1 Allgemeines
Die nachfolgenden Datenschutzhinweise sollen Sie darüber informieren, in welchem Umfang wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie im Verlauf der Umfrage bereitstellen, verarbeiten. Verantwortliche Stelle ist die
WEISS GmbH
Siemensstraße 17
74722 Buchen
Telefon: + 49 6281 5208 - 0
E-Mail-Adresse: info@weiss-gmbh.de
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz haben (beispielsweise zur Auskunft und Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten), können Sie auch Kontakt mit unserem Datenschutzbeauftragten aufnehmen.
Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
WEISS GmbH
Datenschutzbeauftragter
Siemensstraße 17
74722 Buchen
datenschutz@weiss-gmbh.de
2 Verarbeitungsrahmen
2.1 Quellen und Kategorien von Daten
Es werden im Rahmen dieser Umfrage die Daten verarbeitet, welche Sie uns bereitstellen. Diese Daten können sein:
Name
Vorname
Emailadresse
Firmenzugehörigkeit
Telefonnummer
Unter Umständen fallen noch Metadaten an (IP-Adresse bei Umfragestart, Dauer der Bearbeitung). Diese werden jedoch nicht verarbeitet und nach spätestens nach vier Tagen verworfen.
2.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes-Neu (BDSG-Neu) sowie den weiteren maßgeblichen Gesetzen.
Die Daten werden dazu genutzt um ihr Feedback in die Entwicklung und Verbesserung unserer Produkte einfließen zu lassen. Ggfs. nutzen wir die Daten um Sie bezüglich der von Ihnen gemachten Angaben zu kontaktieren.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus dieser Umfrage ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG-neu. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, wenn Sie der der Verarbeitung Ihrer Daten zustimmen. Diese Zustimmung geben Sie, indem Sie die entsprechende Checkbox vor Umfragebeginn einwilligen. Die Einwilligung erfolgt freiwillig.
Wir weisen darauf hin, dass Sie ihre Einwilligung jederzeit formlos widerrufen können. Ihre Daten werden dann, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gewahrt werden müssen, nicht mehr verarbeitet und gelöscht.
Die Angabe Ihrer Emailadresse ist erforderlich, um eventuelle Rückfragen zielgerichtet stellen zu können.
2.3 Folgen einer Nichtbereitstellung von Daten
Das Nichtbereitstellten von personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Umfrage hat keine direkten, negativen Auswirkungen für Sie. Alle Informationen die über den Microsoft Teams Informationskanal weitergegeben werden, können auch auf den bisher etablierten Kommunikationswegen erhalten werden (z.B. mündlich über den Vorgesetzten oder Aushang).
2.4 Automatisierte Einzelfallentscheidungen
Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22 DSGVO ein. Sofern wir ein solches Verfahren zukünftig in Einzelfällen doch einsetzen sollten, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
2.5 Empfänger der Daten innerhalb der EU
Keine.
2.6 Empfänger der Daten außerhalb der EU
Keine.
2.7 Speicherfristen
Ihre personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie es zur Zweckerfüllung nötig ist. Eine Löschung erfolgt nach Zweckentfall unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Sollten Sie der Datenverarbeitung widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der gesetzlich Aufbewahrungsfristen gelöscht. Zu diesem Zweck können Sie sich formlos an datenschutz@weiss-gmbh.de wenden. 2.8 Mitgeltende Dokumente
Über diese Datenschutzhinweise hinaus findet die Datenschutzerklärung der Microsoft Corporation in der jeweils gültigen Fassung ihre Anwendung.
3 Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie können unter der o. g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben zudem die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32,
70025 Stuttgart
Königstraße 10a,
70173 Stuttgart
Tel.: 0711/61 55 41 – 0
Fax: 0711/61 55 41 – 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
